職場への挨拶は復帰に向けて大切なものですよね。
ただ、赤ちゃんを職場へ連れて行くことになると準備するものが沢山で忘れ物がないか不安です。子連れでのお出かけも慣れていないのに、日程を上司に相談したり、手土産の用意もあって、当日だけでなくその前からきちんと段取りを立てておく必要があります。
私の職場も子どもを連れて挨拶に行くことが慣習だったので、準備の段階から連れて行くまで大変な思いをしました。
今回は、上司との日程調整のやり取り、手土産の選び方とおすすめ、挨拶当日に私が用意した持ち物をリスト化しました。
道すがらの出来事や反省点も加えて書いていますので、挨拶の前に読んでいただければ、お出かけの際の「困った!」を減らせますよ。
挨拶の日程調整
挨拶の日程調整は、産休・育休の感謝を伝えつつ、相手に負担を掛けないように日程の選択肢を提示すると相手が調整しやすくなります。短時間で済ませる意向を伝えるのも重要です。
職場挨拶の例文1:メールの場合
件名 育休中のご挨拶とご相談(名前)
宛名 (上司の名前)様
本文
お疲れ様です。〇〇です。 長らくお休みをいただき、誠にありがとうございます。母子ともに元気に過ごしております。
日頃の感謝をお伝えしたく、一度子どもを連れてご挨拶に伺いたいと考えております。 つきましては、皆様のご迷惑にならないよう、短時間でご挨拶させていただける日程をご相談させていただけないでしょうか。
以下の日程はいかがでしょうか? (ご都合が悪い場合は、いつでもご遠慮なくおっしゃってください。)
1/1(月) 、1/2(火)、 1/3(水)、 1/4(木)
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
(名前)
職場挨拶の例文2:ラインの場合
【育休中のご挨拶とご相談】
(上司の名前)様
お疲れ様です。〇〇です。
長らくお休みをいただき、ありがとうございます。母子ともに元気に過ごしております。
日頃の感謝をお伝えしたく、一度子どもを連れてご挨拶に伺いたいと考えております。
皆様のご迷惑にならないよう、短時間でご挨拶させていただきたいのですが、いつ頃がよろしいでしょうか?
近々(今月・来月)お伺いしてよろしければ、 1/1(月) 、1/2(火)、 1/3(水)、 1/4(木) はどうでしょうか?(ご都合が悪い場合は、いつでもご遠慮なくおっしゃってください。)
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
個包装はマスト!手土産の選び方
手土産は配りやすいように個包装のものを選びましょう。また、産休に入る前から職場の人数が変更になっている場合があるので、上司に人数を聞いておきましょう。上司に聞き忘れた場合は少し多めに用意をしましょう。
避けるべき手土産とおすすめの手土産
手土産を渡す人数にもよりますが、重すぎず嵩張らない持ち運びしやすいものがおすすめです。道すがら何があるかわからないので、荷物はできるだけ少なくコンパクトな方が良いですね。
持ち物リスト
- 着替え(汗をかいた時や汚れた時用)
- おむつセット(おむつ、おしりふき、ゴミ袋)
- 授乳セット(授乳ケープorミルクセットor離乳食)
- 体温調整グッズ(おくるみ、アウターなど)
- ガーゼハンカチ、汗拭きタオル
- 母子手帳、医療証、マイナンバー
- 抱っこ紐orベビーカー
- 飲み物(ママ用・赤ちゃん用)
- おもちゃ
- 手土産
挨拶当日の流れ
出かける前に、再度荷物の確認を行い、赤ちゃんのおむつ替え、ママのトイレをしてから出かけましょう。
また、公共交通機関を使う際には、事前にエレベーター・エスカレーター・階段の位置を確認しておくと、乗り換えがスムーズです。
職場に着いたら、まずは上司に挨拶しましょう。
挨拶の言葉、滞在時間の目安
挨拶の際は以下のポイントを抑えるといいですよ。
| 挨拶のポイント | 例 |
|---|---|
| ①日頃のお礼 | 〇〇課長。ご無沙汰しております。本日はお時間をいただきありがとうございます。 長らくお休みをいただき、ご迷惑をおかけしております。 おかげさまで子どもは順調に育っております。 ご配慮本当にありがとうございます。 |
| ②挨拶の目的 | 本日は皆様にご報告とご挨拶をかねて、少しだけ顔を見せに参りした。 |
| ③復帰の見通し | 今後は〇〇頃に復帰の予定です。復帰しましたらまたよろしくお願いいたします。 |
| ④締めくくり | お忙しいところお時間を頂戴し、ありがとうございました。 お邪魔しては申し訳ないので、これで失礼いたします。 |
| ⑤手土産を渡す | 少しですが皆様で召し上がってください。 |
同僚に挨拶するタイミングは上司に確認してください。仕事の合間に挨拶ができそうにない場合は無理にする必要はありません。仕事の邪魔にならないよう気を付けてください。
滞在時間は忙しそうであれば5分程、赤ちゃんと過ごせるスペースや個室を用意してくれている場合には30分ほどいても良いでしょう。上司や同僚が赤ちゃんを抱っこしたがる様子であれば、「良ければ抱っこしてもらえますか?」と声を掛けてみてください。逆に、どうしても抱っこしてほしくない場合は、「よだれがベトベトで、お洋服を汚してしまうといけないので…」とやんわり断ったり、抱っこ紐のまま降ろさないのも手です。
体験談から皆さんに伝えたいこと
私の場合、「昼休みに合わせて来てほしい」と言われていたので12時前に職場に着くように向かいました。上司との挨拶はスムーズに終わりましたが、女性が多い職場だったので赤ちゃんを抱っこしたいという方が多く、1時間近く滞在することになりました。滞在時間は職場の環境や雰囲気などにもよるので、柔軟に対応したほうがいいでしょう。滞在時間が伸びると、オムツ交換が増えたり、途中で赤ちゃんがお腹を空かせてしまうこともあるので、持ち物を多めに持って行くのがおすすめです。
職場は電車を1回乗り継ぎ50分の距離だったので、通勤時と同じく電車で行きました。エレベーターの位置や優先席の場所も頭に入っていたので、ベビーカーで出かけたのですが、帰宅の際の乗り換えで、エレベーターになかなか乗れず15分ほど待つことになりました。通勤通学ラッシュに巻き込まれそうな時間に挨拶に行く場合には、タクシーや自家用車、遠回りでも空いている路線を使うのが良いでしょう。
エレベーター待ちをしたくない方は抱っこ紐で出かけるのが良いと思いますが、私は、赤ちゃんの体重+荷物+手土産を持つのは厳しかったので、エレベーター待ちをしてもベビーカーがあって良かったです。移動中に赤ちゃんがぐずった時用に抱っこ紐も持ってはいましたが、抱っこ紐をつけるスペースを見つけることができなかったので結局は使いませんでした。
ママ友の中には、抱っこ紐で子どもを抱き、ベビーカーに荷物を乗せて行った、という方もいました。確かに、抱っこ紐のほうが赤ちゃんがぐずった時に対処しやすいと思います。さらに、エレベーターがどうしても見つからない・乗れない場合にはベビーカーを畳んで荷物を持てばエスカレーターにも乗ることができるかもしれません。ただ、相当の重さになるので、持つことができるかどうか自分の力量と相談して下さい。
まとめ
今回は職場挨拶について振り返りつつ書いてみました。上司や同僚と良い関係性を維持して、職場復帰した時に働きやすい環境を自分から作っていけたらいいですね。
復帰後は子どもが熱を出したり、病気やけがで急にお休みをもらうことになることはざらにあります。そのためには、復職した時の挨拶で、急なお休みをいただく可能性があることを伝えておく必要があります。下記の記事に、復職時の挨拶についても書いてありますのでご参考にしてください。


