出産後、いつどうやって職場や上司、友人に報告すればいいのか悩みますよね。
「LINEでいいの？」「写真は失礼？」など、考え出すと止まりません。
ですが、産後は慣れない育児と寝不足で、文章をゼロから考える余裕なんてないのが現実です。私自身も、産後のフラフラな頭でマナーを調べるのは本当に大変でした。
そこで今回は、「日付や体重を入れ替えるだけで完成する」例文集を作成しました。
- 【職場・上司】失礼のない報告タイミングと、好印象を与えるメッセージ例文
- 【友人】相手の状況に配慮したメッセージの伝え方
- 【写真マナー】送っていい相手・避けるべき相手の判断基準
- 【リスク回避】産後ハイで失敗しないための、意外な注意点
この記事を読めば、失礼のない報告がサクッと終わり、ゆっくり体を休める時間が作れますよ。
出産報告のマナー
妊娠・出産はお祝い事であっても、さまざまな想いをの方さまざまな事情を抱える方もいます。
相手の状況や関係性を考えながら、
「なぜ報告するのか」「どこまで伝えるのか」を意識すると安心です。
今後の関係性も念頭に入れて、相手に失礼のないように注意しましょう。
【職場・上司への出産報告】いつ・どの方法で連絡する？
産後３日以内がベスト
職場・上司への報告は、手続きなどもあるので、産後３日以内に行うのがおすすめです。
出産直後に大急ぎで報告する必要はありませんので、身体が落ち着いてからでも失礼にはあたりません。
連絡方法は？「通常ツールでOK」
連絡方法は通常やり取りしているツールで良いです。
電話だとより丁寧になりますが、産後は電話する余裕もないので無理しなくても大丈夫です。
産休をいただいている場合は、「仕事を引き継いでいただきありがとうございます」など、一言添えると丁寧です。
職場・上司へそのまま送れる！出産報告の例文５選
【例文１】総務や上司へ送る基本の例文
最も標準で失礼のない構成です。
お世話になっております。
〇〇部の〇〇です。
私事で恐縮ですが、〇月〇日に第１子を出産いたしました。
おかげさまで母子ともに健康に過ごしております。
出産前から温かいお心遣いをいただき、ありがとうございました。
今後は体調と育児の様子を見ながら、復帰に向けて準備を進めてまいります。
引き続きよろしくお願いいたします。
皆さまにもよろしくお伝えください。
【例文２】チャットやLINEで職場全体に報告する場合
ご無沙汰しております。〇〇です。
〇月〇日に無事出産いたしました。
正期産で出産できたのも、妊娠中からのご配慮のおかげです。
本当にありがとうございました。
引き続きお休みをいただきご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
【例文３】業務時間外や休日に取り急ぎ報告したい場合
ご無沙汰しております。〇〇です。
業務時間外に失礼いたします。
私事ではございますが、〇月〇日に(40週0日で3,000gの)女児・男児を出産いたしました。
おかげさまで母子ともに健康に過ごしております。
無事に出産を迎えられましたのも、妊娠中より皆さま（〇〇さん）に温かく支えていただいたおかげです。
心より感謝申し上げます。
季節の変わり目ですので、どうぞご自愛くださいませ。
取り急ぎご報告まで申し上げます。
【例文４】後日、挨拶に伺う予定を伝える場合
ご無沙汰しております。〇〇です。
昨日、〇月〇日に(3,000gの)女児・男児を出産いたしました。
おかげさまで母子ともに健康に過ごしております。
妊娠中は温かいお心遣いをいただき、誠にありがとうございました。
改めて、年度内に一度ご挨拶に伺えればと存じます。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
【例文５】産後の体調不良により、取り急ぎの報告で済ませる場合
ご無沙汰しております。〇〇です。
〇月〇日に(40週0日で3,000gの)女児・男児を出産いたしました。
出産後、私の体調が優れず母子別室での入院となっておりますが、経過は順調です。
妊娠中はご迷惑をおかけすることも多い中、温かく支えていただき、誠にありがとうございました。
無事に出産を迎えられましたのも、皆さまのお力添えのおかげと感じております。
落ち着きましたら、改めてご挨拶に伺えればと存じます。
【友人への出産報告】好印象な伝え方と注意点
気心の知れた友人への報告は嬉しいものですが、相手のライフスタイル(独身、妊活中、仕事に邁進中など)によって受け取り方はさまざまです。
「親しき中にも礼儀あり」と意識しつつ、自分の体調を優先し無理をしない伝え方を選びましょう。
報告のタイミングとツールの選び方
①親友には個別で
妊娠・出産を相談していた・寄り添ってくれた身近な友人には、落ち着いたタイミングで個別に送るのがおすすめです。
電話で詳しい話をしたい場合には、電話しても都合の良い時間をうかがい、相手の都合に合わせましょう。
②グループLINEは慎重に
メンバーの状況がバラバラな場合は、個別に報告するか、SNSの公開制限機能などを活用するのも手です。
③返信不要の気遣いを
相手が「すぐお祝いを言わなきゃ」とプレッシャーに感じないよう、「返信不要」「都合のいいときで大丈夫だよ」などの一言を添えるとスマートです。
友人への出産報告例文３つ【ケース別】
【例文１】親しい友人へ
〇〇ちゃん、久しぶり！
女（男）の子を出産しました。
妊娠中はいろいろ話を聞いてくれて本当に心の支えになったよ。ありがとう！
しばらくはバタバタしそうだから、落ち着いたらまたゆっくり報告させてね。
(返信は時間のある時で全然大丈夫だよ！)
【例文２】定期的に合う友人
〇〇ちゃん、元気？
実は先月、無事に出産して最近自宅に戻ってきたところです。
しばらく余裕がなくて連絡が遅くなっちゃってごめんね。
少しずつ生活に慣れてきたから、また落ち着いたら〇〇ちゃんに会えるのを楽しみにしているね！
【例文３】友人グループへ一括報告
みんな、ご無沙汰しています！
私事ですが、〇月に女（男）の子を出産しました。
落ち着いたらまたみんなで集まって近況報告し会えるのを楽しみにしているね。
取り急ぎ、報告でした！
産後ハイで失敗しないための「３つの自分ルール」
出産直後のアドレナリンが出ている状態（産後ハイ）では、無意識に相手に負担をかけてしまうことがあります。以下のポイントを心に留めておきましょう。
- 一斉送信は避ける： 相手との距離感に合わせたメッセージを心がける。
- 写真は「まずは1枚」： 相手から「もっと見たい！」と言われるまでは、1枚に留める。
- 深夜・早朝の送信は控える： 授乳で起きていると時間の感覚が麻痺しがち。予約送信機能などを使って、相手の生活時間に合わせる。
出産報告に写真は送る？送らない？相手別の判断基準
写真を送るかどうかは文章以上に悩みどころですよね。写真を送るかは、相手との関係性によって判断するのが一般的です。
送ると喜ばれやすい相手
両親や親戚
赤ちゃんの誕生を心待ちにしていることが多く、写真があると喜ばれます。
親しい友人
妊娠中から体調を心配してくれたり、赤ちゃんの誕生を一緒に祝ってくれる相手であれば、写真を送って無事出産できたことを伝えると良いですね。
ただし、写真はまず１枚程度で、求められたら複数送る方が良いでしょう。
仲の良い友人なら、よほど遠方にいない限り今後会う機会もあるはずなので、会ったときに写真を見せることもできます。
職場・上司には？
上司や職場の同僚に報告する場合、写真入りだとプライベートな印象が強くなり、失礼にあたる可能性もあるので、文章のみで報告し、求められたら送るようにしましょう。
産休前に通例を聞いておき、それに合わせるのが安心です。
私の職場では、写真を一枚添えるのが通例だったので、同じように送りました。
SNSでの出産報告｜注意点とプライバシー対策
不特定多数が見るSNSでの報告では、写真を乗せる場合、個人情報に注意し、公開範囲を制限するなどの対策をしましょう。
赤ちゃんの写真に位置情報が含まれていないか、背景に個人情報を特定できるものが写っていないか、確認しましょう。
スタンプで顔を隠すなどの配慮も防犯上おすすめです。
まとめ
実際に報告文章を考えるとなると、産後の疲労で頭が働きませんよね。
ですが、産後ハイになって余計なことまで報告してしまっては相手に不快感を与えてしまうかもしれません。
そんな時は、今回紹介したの例文を真似してみてください。
どのような方法で報告するにしても、相手への配慮を最優先に考え、関係性に応じて写真の有無を判断するのがベストです。
職場によっては、産後落ち着いた頃に赤ちゃんと顔を見せに挨拶へ行くことが慣習の場合もありますので、産休前に必ず確認しておきましょう。
赤ちゃんを連れて職場に挨拶へ行く際の、持ち物やマナー、出かける際の注意点はこちら
