4月の復職が近づくと、多くのママ・パパが最初に悩むのが「職場への連絡、どうすればいいんだろう…」ということ。
久しぶりの電話は緊張しますし、相手に失礼がないよう、でも必要なことは確実に伝えたいですよね。
実は、復職前の連絡は「いつ・誰に・何を」の3つを押さえるだけで、ぐっとスムーズに、かつ好印象につながります。
この記事では、電話で迷いがちなポイントを整理し、そのまま使える文例をまとめました。
なぜ「育休明けの事前連絡」が必要なの？
久しぶりの職場で不安な時期ですが、事前に一本電話を入れておくだけで、大きなメリットがあります。
事前に電話するメリット
- 自分自身が安心して初日を迎えられる
- 受け入れる側（職場）も準備がしやすくなる
特に、職場側はあなたの復帰に合わせてデスクの準備や業務分担の調整を行っています。
「予定通り復帰します」という意思表示は、相手への思いやりにもつながります。
【いつかける？】電話のベストタイミング
連絡する時期の目安
- 3月中旬〜下旬
-
→20日〜25日頃が目安
- 人事異動がある場合
-
→4月に再度連絡
避けたい＆おすすめの時間帯
忙しい時間帯を避けるのが鉄則です。
- 10:00〜11:00 / 14:00〜16:00
- 始業直後・昼休憩前後・終業間際
【誰にかける？】連絡すべき相手
- 基本：直属の上司
- 上司が異動する場合：新しい上司へ再連絡
- 部署異動がある場合：新しい部署の責任者へ確認
【何を伝える？】電話で必ず確認・共有すべき4項目
電話は1〜2分でOK。長く話す必要はなく、ポイントだけ丁寧に伝えるのがコツです。
- 感謝：休業中のサポートへのお礼
- 確認：復帰日と当日の出社時間の再確認
- 共有：勤務形態（時短など）や保育園の状況（慣らし保育など）
- 意欲：「よろしくお願いします」という前向きな挨拶
そのまま使える！電話の文例
【基本の構成】直属の上司へ
お疲れ様です。育児休暇をいただいております〇〇です。
新年度のご多忙な折に恐縮ですが、4月からの復職に向けてご挨拶と確認でお電話いたしました。今、2〜3分ほどお時間よろしいでしょうか？
（許可を得たら）
ありがとうございます。◯月◯日より復帰させていただくことになり、その確認でお電話いたしました。当日は◯時に出社させていただく予定ですが、相違ございませんでしょうか？
休業中は温かいご配慮をいただき、本当にありがとうございました。
復帰後は◯時〜◯時の短時間勤務となります。限られた時間の中でしっかり貢献できるよう努めますので、よろしくお願いいたします。
もし、当日までに準備しておくべきものや、伺っておくべきことがあれば教えていただけますでしょうか？
シチュエーション別の文例
① 部署異動がある場合
お疲れ様です。育児休暇をいただいております〇〇です。
4月からの復職に向けて、ご挨拶と確認でお電話いたしました。
復帰後は、保育園の関係で◯時〜◯時の短時間勤務となります。
限られた時間ではありますが、できる限りスムーズに業務に貢献できるよう努めます。
もし、勤務時間に合わせて事前に確認しておくべきことがあれば、教えていただけますと助かります。
どうぞよろしくお願いいたします。
②慣らし保育が長引く可能性がある場合
お疲れ様です。育児休暇中の〇〇です。
復職に向けてのご挨拶と、1点ご相談がありお電話いたしました。
現在、子どもの慣らし保育を進めておりますが、状況によっては、復帰初日の数日間に早退が必要になる可能性がございます。
もちろん、できる限り調整のうえ勤務いたしますが、念のため事前に共有させていただきました。
ご迷惑をおかけしないよう、進捗は随時ご報告いたします。
どうぞよろしくお願いいたします。
【4月に上司が変わる場合】再連絡は必要？
4月は人事異動の時期。
3月に復職の連絡をしていても、4月に上司が変わる場合は、改めて連絡を入れるのがマナーです。
「3月に伝えたのに、また電話したら迷惑かな…」
と心配になるかもしれませんが、実はその逆。新しい上司にとっては“事前に知れて助かる連絡”になります。
なぜ4月に再度連絡が必要なの？
理由1．新しい上司はあなたの状況を知らない
育休中であること、復帰日、勤務時間、慣らし保育の状況など、前任者から十分に引き継がれていないケースは珍しくありません。
理由2．初日の動きが変わる可能性がある
- 出社場所
- 挨拶に行く部署
- 初日の業務内容
異動に伴い、こうした“初日の流れ”が変わることがあります。
理由3．事前に連絡があると相手が助かる
新しい上司にとっては、
「初日に突然来る」より「事前に情報がある」ほうが圧倒的にありがたいのが本音です。
連絡するタイミングは？
4月1日〜3日の平日、午前中〜14時頃がベスト。
- 人事異動の初日でバタつく
- 午後は会議が入りやすい
このような理由があるため、午前10時〜11時頃がもっともつながりやすい時間帯です。
4月の再連絡で伝えるべき内容
- 当日の出社時間
- 初日の動き（伺う場所・担当者）
- 勤務時間（時短など）
- 慣らし保育の状況（必要に応じて）
4月の再連絡の文例
上司が異動して初対面になる場合
お疲れ様です。育児休暇中の〇〇と申します。
この度、◯◯さんの後任としてご担当いただくと伺い、復職前のご挨拶と確認でお電話いたしました。
◯月◯日より復帰予定で、当日は◯時に出社させていただく予定です。
初日の動きや、伺うべき場所・担当の方など、事前に確認しておいた方がよい点があれば教えていただけますでしょうか。
久しぶりの出社でご迷惑をおかけしないよう準備したいと思っております。
どうぞよろしくお願いいたします。
まとめ：「いつ・誰に・何を」だけ押さえれば大丈夫
- いつ：3月中旬〜下旬、必要なら4月に再連絡
- 誰に：基本は直属の上司、異動があれば新しい上司
- 何を：復帰日・勤務時間・慣らし保育・初日の動き
職場連絡ができたら、次に気になるのが 「初日の挨拶、どうすればいい？」 ですよね。
- どんな言葉を選べば失礼にならない？
- 時短勤務のことは初日にどう伝える？
- お菓子は必要？渡すタイミングは？
こうした不安をまとめて解消できる、育休明け初日の挨拶に特化した記事をこちらで紹介しています。
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